Niniejszym informujemy, że przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe.
Szczegóły znajdują się poniżej.
I. Administrator danych osobowych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski
w Olsztynie z siedzibą przy ul. Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn.
II. Inspektor Ochrony Danych:
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez formularz kontaktowy na stronie: uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz oraz e-mail: bkw@uwm.edu.pl; nr tel.: 89-523-36-78 lub pisemnie na adres: ul. Prawocheńskiego 9, pok. 109, 10-719 Olsztyn.
III. Cele i podstawy przetwarzania:
Na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U.
z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r., poz. 2787, z późn. zm.) Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu utworzenia konta w systemie Internetowej Rejestracji Kandydatów oraz w celu rekrutacji na studia. Podany adres e-mail i numer telefonu służą ochronie Pana/Pani interesów i są niezbędne Komisji Rekrutacyjnej do szybkiego kontaktu. W przypadku przyjęcia na studia dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
o dokumentowania przebiegu studiów,
o rozpatrywania wniosków i wydawania decyzji oraz zaświadczeń (także w przypadku absolwentów) dotyczących toku studiów,
o przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej,
o przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego,
o przeprowadzania badań losów zawodowych (tylko w przypadku absolwentów),
o obsługi procesu ubiegania się o zakwaterowanie w domu studenckim, w tym rozpatrzenia wniosku, przyznania miejsca, dokonania rezerwacji oraz realizacji
IV. Kategorie danych, które przetwarzamy:
Imię/imiona, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, płeć, miejsce urodzenia, kraj urodzenia, obywatelstwo, adres, numer telefonu, adres e-mail, wykształcenie, rodzaj i nazwa ukończonej szkoły/uczelni, wyniki wcześniejszego etapu kształcenia, rodzaj oraz seria, numer i kraj wydania dokumentu tożsamości oraz fotografia (w przypadku przyjęcia na studia wyższe).
V. Odbiorca danych:
Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom poza sytuacjami przewidzianymi
w przepisach prawa. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane
w celu wyliczenia uzyskanej liczby punktów z postępowania kwalifikacyjnego oraz ustalenia listy rankingowej, w oparciu o którą Komisja Rekrutacyjna/Kwalifikacyjna podejmuje decyzję
o zakwalifikowaniu do przyjęcia na studia wyższe/podyplomowe. W przypadku kandydatów na studia wyższe zanonimizowane dane dotyczące uzyskanych wyników na świadectwie dojrzałości możemy udostępniać instytucjom współpracującym z Uniwersytetem w zakresie dostarczania danych dotyczących analizy wyników egzaminów maturalnych oraz analizy potencjału edukacyjnego i losów akademickich kandydatów przyjętych na studia.
VI. Okres przechowywania danych:
Dane przechowujemy przez okres 6 miesięcy lub przez czas dochodzenia roszczeń związanych
z przyjęciem na studia. Po przyjęciu na studia dane będą przechowywane przez okres studiów lub przez czas dochodzenia roszczeń z związanych z odbywaniem studiów oraz w archiwum po ukończeniu studiów przez 50 lat, a w przypadku wniosków związanych z procesem zakwaterowania w domu studenckim – przez 5 lat.
VII. Przysługujące prawa:
Przysługuje Panu/Pani:
o prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
o prawo do sprostowania swoich danych,
o prawo do usunięcia danych,
o prawo ograniczenia przetwarzania danych,
o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
o prawo do przenoszenia danych,
o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
o prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W celu realizacji swoich praw, prosimy o zgłoszenie przysługującego Panu/Pani żądania Inspektorowi Ochrony Danych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Na stronie: uwm.edu.pl/daneosobowe znajdą Państwo przewidziane ku temu procedury.
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:
Podanie przez Pana/Panią danych jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji i odbywania studiów w Uniwersytecie. Jeżeli nie poda Pan/Pani danych możemy odmówić przyjęcia na studia oraz może Pan/Pani utracić prawo do studiowania w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim
w Olsztynie.
